ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

für die Nutzung von BauZentral

Stand: 20. Oktober 2026

  1. Anbieter und Geltungsbereich

1.1 Anbieter der Software BauZentral ist:

BauZentral
Inhaber: Pascal Pauluhn
Haulingort 4c
48739 Legden
Deutschland
E-Mail: info@bauzentral.de

nachfolgend „BauZentral“ oder „Anbieter“ genannt.

1.2 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Verträge über die Nutzung der cloudbasierten Software BauZentral einschließlich der damit verbundenen Funktionen, Speicherleistungen und Zusatzleistungen.

1.3 Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen.

1.4 Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn BauZentral ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

  1. Vertragsgegenstand

2.1 BauZentral stellt dem Kunden für die Dauer des Vertrages eine cloudbasierte Software zur Organisation und Verwaltung betrieblicher Abläufe zur Verfügung.

2.2 Zum möglichen Funktionsumfang gehören insbesondere Funktionen aus den Bereichen Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Projekt- und Baustellenorganisation, Kolonnenplanung, Fuhrparkverwaltung, betriebliche Auswertungen und weitere betriebsbezogene Funktionen.

2.3 Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Paket und der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses veröffentlichten Leistungsbeschreibung.

2.4 BauZentral darf die Software technisch und funktional weiterentwickeln, sofern dadurch die wesentlichen vertraglich vereinbarten Nutzungsmöglichkeiten nicht unangemessen eingeschränkt werden.

2.5 BauZentral schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg des Kunden und erbringt keine Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung.

  1. Registrierung und Vertragsschluss

3.1 Zur Nutzung von BauZentral muss der Kunde ein Firmenkonto erstellen und die erforderlichen Unternehmens- und Kontaktdaten vollständig und wahrheitsgemäß angeben.

3.2 Die Darstellung der Pakete auf der Website stellt noch kein verbindliches Vertragsangebot dar.

3.3 Durch Auswahl eines Pakets, Eingabe der erforderlichen Daten und Abschluss des Bestell- beziehungsweise Zahlungsvorgangs gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Vertragsschluss ab.

3.4 Der Vertrag kommt durch die elektronische Vertragsbestätigung, die Freischaltung des Firmenkontos oder die Bereitstellung der gebuchten Leistungen durch BauZentral zustande.

3.5 Der Kunde bestätigt mit dem Vertragsschluss, dass er zum Abschluss des Vertrages für das angegebene Unternehmen berechtigt ist.

  1. Testphase

4.1 BauZentral kann Neukunden eine kostenlose Testphase von 14 Tagen gewähren.

4.2 Während der Testphase kann der Kunde den Funktionsumfang des gewählten Pakets unverbindlich testen. Einzelne Funktionen können während der Testphase technisch oder organisatorisch eingeschränkt sein.

4.3 Soweit beim Abschluss der Testphase eine Zahlungsmethode hinterlegt wird, geht das Abonnement nach Ablauf der 14-tägigen Testphase automatisch in das ausgewählte kostenpflichtige Abonnement über.

4.4 Möchte der Kunde keine kostenpflichtige Fortsetzung, muss er das Abonnement spätestens vor Ablauf der Testphase kündigen. Die Kündigung kann per E-Mail an info@bauzentral.de erfolgen.

4.5 Bei fristgerechter Kündigung während der Testphase wird keine Abonnementgebühr erhoben.

4.6 BauZentral kann eine kostenlose Testphase pro Unternehmen oder verbundenem Unternehmen auf eine einmalige Inanspruchnahme beschränken.

  1. Pakete und Nutzergrenzen

5.1 Die verfügbaren Pakete, Nutzergrenzen, Speicherleistungen und Preise ergeben sich aus der jeweils aktuellen Leistungs- und Preisübersicht auf der Website von BauZentral.

5.2 Überschreitet der Kunde die für sein Paket festgelegte Nutzerzahl, muss er in ein entsprechend größeres Paket wechseln.

5.3 BauZentral kann den Kunden auf die Überschreitung hinweisen und die Anlage weiterer Nutzer bis zu einem Paketwechsel beschränken.

5.4 Individuelle Enterprise-Leistungen können Gegenstand eines gesonderten Angebots sein.

  1. Preise und Zahlungsbedingungen

6.1 Sämtliche auf der Website genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

6.2 Je nach gewähltem Paket erfolgt die Abrechnung monatlich oder jährlich im Voraus.

6.3 Bei jährlicher Vorauszahlung kann BauZentral den auf der Website ausgewiesenen Rabatt gewähren. Maßgeblich ist der im Bestellvorgang angezeigte Gesamtpreis.

6.4 Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe oder über eine andere von BauZentral angebotene Zahlungsmethode.

6.5 Der Kunde ermächtigt den eingesetzten Zahlungsdienstleister, die jeweils fälligen Abonnementbeträge entsprechend dem gewählten Abrechnungszeitraum über die hinterlegte Zahlungsmethode einzuziehen.

6.6 Rechnungen und Zahlungsbelege können dem Kunden elektronisch zur Verfügung gestellt oder an die hinterlegte E-Mail-Adresse übermittelt werden.

6.7 Bei fehlgeschlagenen oder zurückgegebenen Zahlungen ist der Kunde verpflichtet, seine Zahlungsdaten unverzüglich zu aktualisieren und offene Beträge auszugleichen.

6.8 Befindet sich der Kunde mit einer fälligen Zahlung in Verzug, darf BauZentral den Zugang nach vorheriger Mitteilung vorübergehend einschränken oder sperren. Die Verpflichtung zur Zahlung der vereinbarten Vergütung bleibt bestehen.

  1. Speicherplatz und Zusatzspeicher

7.1 Der im jeweiligen Paket enthaltene Speicherplatz ergibt sich aus der aktuellen Leistungsbeschreibung. Soweit nicht abweichend vereinbart, sind je Firmenkonto 20 GB Speicherplatz enthalten.

7.2 Zusätzlicher Speicherplatz kann gegen gesonderte Vergütung hinzugebucht werden. Der aktuell ausgewiesene Preis für weitere 10 GB beträgt 4,90 Euro netto pro Monat zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

7.3 Kostenpflichtiger Zusatzspeicher wird nur berechnet, wenn er vom Kunden ausdrücklich bestellt oder bestätigt wurde.

7.4 Bei Erreichen oder Überschreiten des gebuchten Speicherlimits kann BauZentral weitere Uploads beschränken, bis Speicherplatz freigegeben oder zusätzlicher Speicher gebucht wurde.

  1. Kundenkonto und Zugangsdaten

8.1 Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

8.2 Personenbezogene Benutzerkonten dürfen nur von der jeweils dafür angelegten Person verwendet werden.

8.3 Der Kunde ist für die Vergabe und Verwaltung der Benutzerrollen und Zugriffsrechte innerhalb seines Firmenkontos verantwortlich.

8.4 Der Kunde muss BauZentral unverzüglich informieren, wenn er Kenntnis von einer unbefugten Nutzung, einem Verlust von Zugangsdaten oder einem sonstigen Sicherheitsvorfall erhält.

8.5 Handlungen, die über ein Kundenkonto vorgenommen werden, werden dem Kunden zugerechnet, soweit er die Nutzung durch unzureichende Sicherung seiner Zugangsdaten zu vertreten hat.

  1. Pflichten des Kunden

9.1 Der Kunde darf BauZentral nur für rechtmäßige betriebliche Zwecke nutzen.

9.2 Der Kunde ist für die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Aktualität der von ihm oder seinen Nutzern eingegebenen Daten verantwortlich.

9.3 Der Kunde darf insbesondere keine rechtswidrigen, schädlichen, beleidigenden, diskriminierenden oder die Rechte Dritter verletzenden Inhalte speichern oder verarbeiten.

9.4 Der Kunde ist dafür verantwortlich, seine Beschäftigten und sonstigen betroffenen Personen ordnungsgemäß über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und alle erforderlichen datenschutz- und arbeitsrechtlichen Voraussetzungen zu erfüllen.

9.5 Der Kunde darf keine technischen Maßnahmen ergreifen, die die Sicherheit, Verfügbarkeit oder Funktionsfähigkeit von BauZentral beeinträchtigen können.

9.6 Eine Weitervermietung, Weiterveräußerung oder sonstige Bereitstellung der Software an nicht zum Kunden gehörende Unternehmen ist ohne vorherige Zustimmung von BauZentral nicht gestattet.

  1. Verfügbarkeit und Wartung

10.1 BauZentral bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Software.

10.2 Eine jederzeitige, vollständig störungsfreie Verfügbarkeit kann aufgrund notwendiger Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen, technischer Störungen, Internetausfällen oder Umständen außerhalb des Einflussbereichs von BauZentral nicht garantiert werden.

10.3 Planbare Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit zu Zeiten geringer Nutzung durchgeführt.

10.4 BauZentral darf den Zugriff vorübergehend einschränken, wenn dies zur Wartung, Fehlerbehebung, Abwehr von Sicherheitsrisiken oder zum Schutz von Daten und Systemen erforderlich ist.

  1. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

11.1 BauZentral verarbeitet personenbezogene Daten nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und entsprechend der veröffentlichten Datenschutzerklärung.

11.2 Soweit BauZentral personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11.3 Der Vertrag über die Auftragsverarbeitung einschließlich seiner Anlagen wird elektronisch in den Vertrag einbezogen und ist Bestandteil des Vertragsverhältnisses.

11.4 Der Kunde bleibt im Verhältnis zu seinen Beschäftigten, Auftraggebern, Kunden und sonstigen betroffenen Personen datenschutzrechtlich für die Rechtmäßigkeit der von ihm veranlassten Verarbeitung verantwortlich.

  1. Nutzungsrechte

12.1 BauZentral räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrages ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Software im vereinbarten Umfang für eigene betriebliche Zwecke zu nutzen.

12.2 Rechte an der Software, dem Quellcode, dem Design, den Marken, den Datenbanken und den sonstigen Bestandteilen von BauZentral verbleiben beim Anbieter beziehungsweise bei den jeweiligen Rechteinhabern.

12.3 Der Kunde darf die Software nicht kopieren, bearbeiten, zurückentwickeln, dekompilieren oder technisch untersuchen, soweit dies nicht ausdrücklich gesetzlich erlaubt ist.

12.4 Die vom Kunden eingegebenen oder hochgeladenen Daten und Inhalte bleiben dem Kunden beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern zugeordnet.

  1. Vertragslaufzeit und Verlängerung

13.1 Bei monatlicher Abrechnung läuft der Vertrag zunächst für einen Monat. Er verlängert sich anschließend automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern er nicht vor Ablauf des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt wird.

13.2 Bei jährlicher Abrechnung läuft der Vertrag zunächst für zwölf Monate. Er verlängert sich anschließend automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, sofern er nicht vor Ablauf des aktuellen Vertragsjahres gekündigt wird.

13.3 Der jeweilige Abrechnungs- und Verlängerungszeitraum beginnt nach Ablauf einer gewährten kostenlosen Testphase.

13.4 Eine ordentliche Kündigung kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungs- beziehungsweise Vertragszeitraums erklärt werden.

13.5 Die Kündigung kann über eine im Kundenkonto bereitgestellte Kündigungsfunktion oder per E-Mail an info@bauzentral.de erfolgen.

13.6 Eine anteilige Erstattung bereits gezahlter Entgelte für einen begonnenen Abrechnungszeitraum erfolgt nicht, sofern keine zwingenden gesetzlichen Ansprüche oder abweichenden Vereinbarungen bestehen.

  1. Außerordentliche Kündigung und Sperrung

14.1 Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

14.2 Ein wichtiger Grund für BauZentral liegt insbesondere vor, wenn der Kunde:

a) trotz Mahnung fällige Zahlungen nicht leistet,
b) die Software rechtswidrig oder missbräuchlich nutzt,
c) Sicherheitsmaßnahmen umgeht oder andere Nutzer oder Systeme gefährdet,
d) schwerwiegend oder wiederholt gegen diese AGB verstößt.

14.3 Soweit es die Umstände zulassen, wird BauZentral dem Kunden vor einer außerordentlichen Kündigung oder dauerhaften Sperrung Gelegenheit geben, den Verstoß innerhalb einer angemessenen Frist zu beheben.

  1. Daten bei Vertragsende

15.1 Der Kunde ist dafür verantwortlich, die von ihm benötigten Daten rechtzeitig vor dem Vertragsende zu sichern oder zu exportieren.

15.2 Soweit technisch möglich, kann der Kunde vor Vertragsende oder innerhalb einer von BauZentral mitgeteilten Übergangsfrist die Herausgabe seiner Daten in einem verfügbaren, gängigen Format verlangen.

15.3 Nach Vertragsende darf BauZentral die Kundendaten löschen, sobald gesetzliche Aufbewahrungspflichten, vereinbarte Übergangsfristen oder sonstige berechtigte Gründe einer Löschung nicht mehr entgegenstehen.

15.4 Sicherungskopien können aus technischen Gründen noch für einen begrenzten Zeitraum bestehen bleiben und werden anschließend im Rahmen der üblichen Löschzyklen entfernt.

  1. Mängel und Support

16.1 Der Kunde soll erkennbare Fehler oder Störungen möglichst genau und unverzüglich an info@bauzentral.de melden.

16.2 BauZentral wird gemeldete und nachvollziehbare Störungen innerhalb eines angemessenen Zeitraums prüfen und abhängig von ihrer Schwere beheben.

16.3 Kein Mangel liegt vor, wenn eine Beeinträchtigung durch ungeeignete Geräte, veraltete Software, fehlende Internetverbindung, Fremdsysteme oder eine unsachgemäße Bedienung auf Kundenseite verursacht wurde.

  1. Haftung

17.1 BauZentral haftet unbeschränkt:

a) bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
b) bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
c) nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes,
d) im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie.

17.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Erfüllung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.

17.3 Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

17.4 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Beschäftigten und Erfüllungsgehilfen von BauZentral.

17.5 Für Datenverluste haftet BauZentral im Rahmen der vorstehenden Bestimmungen nur in Höhe des typischen Wiederherstellungsaufwands, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

  1. Änderungen der Leistungen und Vertragsbedingungen

18.1 BauZentral darf die Software weiterentwickeln und technisch erforderliche Anpassungen vornehmen, soweit der vereinbarte Vertragszweck dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

18.2 Über wesentliche Änderungen der Vertragsbedingungen wird der Kunde rechtzeitig in Textform informiert.

18.3 Änderungen, die das vertragliche Gleichgewicht erheblich zulasten des Kunden verändern, werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des Kunden wirksam. Gesetzlich erforderliche Änderungen bleiben unberührt.

  1. Schlussbestimmungen

19.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

19.2 Ist der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis der Sitz von BauZentral maßgeblicher Gerichtsstand.

19.3 Individuelle Vereinbarungen zwischen BauZentral und dem Kunden haben Vorrang vor diesen AGB.

19.4 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.